Öffnen – Wareneingangsbuch

1. Wie füge ich neue Zeilen für zusätzliche Wareneingänge hinzu, ohne die Formatierung zu zerstören?

• Markieren Sie die letzte korrekt formatierte Zeile: Klicken Sie auf die Zeilennummer am linken Rand.
• Kopieren Sie die Zeile: Drücken Sie Strg + C (oder Befehl + C auf dem Mac).
• Einfügen der neuen Zeile: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer, wo Sie die neue Zeile einfügen möchten, und wählen Sie „Einfügen kopierter Zellen“.
• Überprüfen Sie die Formatierung: Stellen Sie sicher, dass die neuen Zellen alle Formeln und Formatierungen der vorherigen Zeile übernehmen.

2. Welche Informationen müssen in jedem Feld des Wareneingangsbuchs eingetragen werden?

• Datum: Das Datum des Wareneingangs.
• Lieferant: Der Name oder die Bezeichnung des Lieferanten.
• Artikelnummer: Eine eindeutige Kennung für den Artikel.
• Artikelbeschreibung: Eine kurze Beschreibung des Artikels.
• Menge: Die gelieferte Menge des Artikels.
• Einheit: Die Maßeinheit (z.B. Stück, Kilogramm).
• Einzelpreis: Der Preis pro Einheit.
• Gesamtpreis: Die Gesamtkosten für die gelieferte Menge (Menge x Einzelpreis).

3. Wie kann ich sicherstellen, dass die Summen- und Berechnungsformeln korrekt funktionieren?

• Überprüfen Sie die Formeln: Vergewissern Sie sich, dass die Formeln in den entsprechenden Zellen korrekt eingegeben sind (z.B. =SUMME(B2:B10) für die Summe).
• Verwenden Sie relative und absolute Zellbezüge richtig: Achten Sie darauf, wann Sie $ verwenden müssen, um absolute Bezüge zu setzen.
• Testen Sie die Berechnungen: Fügen Sie Testdaten ein und prüfen Sie, ob die Berechnungen richtig durchgeführt werden.
• Aktualisieren Sie die Formeln bei Änderungen: Passen Sie die Zellbereiche in den Formeln an, wenn neue Zeilen hinzugefügt werden.

4. Was mache ich, wenn ich versehentlich Daten überschreibe oder lösche?

• Rückgängig machen: Drücken Sie Strg + Z (oder Befehl + Z auf dem Mac), um die letzte Aktion rückgängig zu machen.
• Überprüfen Sie frühere Versionen: Falls Ihr Dokument in einer Cloud (wie OneDrive oder Google Drive) gespeichert wird, prüfen Sie, ob frühere Versionen des Dokuments verfügbar sind.
• Erstellen Sie regelmäßig Sicherungskopien: Speichern Sie periodisch Kopien Ihrer Datei, um Datenverlust zu vermeiden.
• Aktivieren Sie automatische Speicherung: Nutzen Sie die Funktion zur automatischen Speicherung, um ungewollte Datenverluste zu minimieren.

5. Wie exportiere ich die Daten aus dem Wareneingangsbuch in ein anderes Format, z.B. CSV oder PDF?

• CSV-Export:
  • Gehen Sie zu Datei › Speichern unter: Wählen Sie den Speicherort für die Datei aus.
  • Wählen Sie CSV-Dateiformat: Wählen Sie CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv) aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf Speichern.
• PDF-Export:
  • Gehen Sie zu Datei › Drucken: Wählen Sie im Druckdialogfeld Als PDF drucken oder Speichern als PDF.
  • Speichern als PDF: Konfigurieren Sie gegebenenfalls die Druckeinstellungen und klicken Sie auf Speichern.