Öffnen – Lagerverwaltung

Vorlage und Muster für Lagerverwaltung zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im Excel (XLSX)– und Spreadsheet

 

Excel (.xlsx) Datei
⭐⭐⭐⭐⭐ 4.17
Ergebnisse – 3669
Autor – Friedrich Katzenmeier
Prüfer – Annemarie Leuschner

Zwei verschiedene Excel-Vorlagenoptionen

1 (.xlsx)

2 (.xlsx)

Hier haben wir vier weitere Optionen im Excel-Format zum Herunterladen der Vorlage für Sie bereitgestellt.

1 (.xlsx)

2 (.xlsx)

3 (.xlsx)

4 (.xlsx)

1. Wie kann ich den Lagerbestand automatisch aktualisieren lassen?

Es gibt mehrere Methoden zur Automatisierung der Lagerbestandsaktualisierung:
  • Verwenden von Formeln: Nutzen Sie Formeln wie SUMMEWENN, SVERWEIS oder INDEX/VERGLEICH, um Lagerbestände dynamisch zu aktualisieren.
  • Makros: Erstellen Sie Makros, die die Inventardaten automatisch aktualisieren, wenn neue Daten eingetragen werden. Dies erfordert Grundkenntnisse in VBA (Visual Basic for Applications).
  • Externe Datenquellen: Verknüpfen Sie Excel mit externen Datenquellen (z.B. einer SQL-Datenbank). Verwenden Sie die Power Query-Funktion, um Daten automatisch zu importieren und zu aktualisieren.
Ein Beispiel für eine einfache SUMMEWENN-Formel: 
=SUMMEWENN(A2:A100, "Artikelnummer", B2:B100)

2. Was mache ich, wenn die Excel-Vorlage nicht richtig funktioniert oder Fehler anzeigt?

Fehlersuche in Excel kann zeitaufwendig sein. Hier einige Schritte, um gängige Probleme zu lösen:
  • Formelüberprüfung: Nutzen Sie die Funktion „Formeln anzeigen“ (unter dem Register „Formeln“) und das „Formelüberwachungsfenster“, um fehlerhafte Formeln zu finden und zu korrigieren.
  • Fehlerbenachrichtigungen: Achten Sie auf die kleinen grünen Dreiecke in den Zellen, die auf Fehler hinweisen. Klicken Sie darauf, um spezifische Lösungsvorschläge zu erhalten.
  • Makros und VBA: Prüfen Sie alle VBA-Makros auf Syntaxfehler oder Logikfehler. Der VBA-Debugger kann dabei sehr hilfreich sein.
  • Kompatibilitätsprobleme: Stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Version die genutzten Funktionen unterstützt. Manchmal funktionieren ältere oder neuere Funktionen nicht in allen Versionen gleich.

3. Wie füge ich neue Artikel oder Kategorien in die Vorlage ein?

Das Hinzufügen neuer Items oder Kategorien ist normalerweise einfach, wenn die Vorlage gut strukturiert ist:
  • Neue Zeilen oder Spalten: Fügen Sie neue Zeilen oder Spalten ein und aktualisieren Sie ggf. vorhandene Formeln, um die neuen Daten zu berücksichtigen.
  • Datenvalidierung: Verwenden Sie die Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur zulässige Kategorien oder Artikelnummern eingegeben werden können.
  • Pivot-Tables und Charts: Aktualisieren oder erstellen Sie Pivot-Tables und Diagramme, um neue Kategorien und Artikel abzubilden.
Ein Beispiel für die Datenvalidierung: 
Registerkarte "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Liste" > Geben Sie die gültigen Werte oder einen Zellbereich ein.

4. Wie erstelle ich Berichte oder Auswertungen basierend auf den Lagerdaten?

Berichte und Auswertungen bieten tiefere Einblicke in Ihre Lagerdaten:
  • Pivot-Tables: Erstellen Sie Pivot-Tables, um aggregierte Ansichten Ihrer Lagerdaten anzufertigen. Pivot-Tables sind besonders nützlich, um Kategorien, Zeiträume und andere Dimensionen zu analysieren.
  • Diagramme und Grafiken: Nutzen Sie Diagramme, um Trends und Muster zu visualisieren. Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammtypen wie Säulen-, Linien- und Kuchendiagramme.
  • Power Query und Power Pivot: Diese Tools bieten erweiterte Datenanalysefunktionen und können komplexe Berichte und Dashboards erstellen.
Ein Beispiel für eine Pivot-Tabelle: 
Registerkarte "Einfügen" > "PivotTable" > Wählen Sie den Datenbereich > Ziehen Sie Felder in den PivotTable-Feldlistenbereich.

5. Welche Schritte muss ich unternehmen, um die Vorlage an die speziellen Anforderungen meines Unternehmens anzupassen?

Individuelle Anpassungen erfordern ein gutes Verständnis sowohl Ihrer Geschäftsanforderungen als auch Ihrer Excel-Vorlage:
  • Anforderungsanalyse: Dokumentieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen. Was benötigen Sie genau? Welche Daten müssen erfasst werden? Welche Berichte werden regelmäßig benötigt?
  • Änderung der Struktur: Passen Sie die Tabellenstruktur an, um zusätzliche Felder hinzuzufügen. Berücksichtigen Sie dabei auch zukünftige Änderungen und Skalierbarkeit.
  • Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben durch die Erstellung von Makros oder die Nutzung von Excel-Funktionen wie Power Query.
  • Schulung und Dokumentation: Schulen Sie relevante Mitarbeiter im Umgang mit der angepassten Vorlage und erstellen Sie eine umfassende Dokumentation.
Ein Beispiel für die Anforderungsanalyse: 
Identifizieren Sie spezifische Business-Prozesse und dokumentieren Sie die notwendigen Änderungen in einem Lastenheft.